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A propos de Focus-Humain

FOCUS HUMAIN
SASU au capital de 1000€
RCS Paris 848 536 694 00013
Code APE 7022Z
N° TVA FR 03 848 536 694
7 rue d’Edimbourg, 75008 PARIS
Représentée par sa présidente Frédérique BROQUA
Contact : frederique.broqua@focus-humain.fr

Hébergeur du site : OVH

SAS au capital de 10 069 020 €
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
N° TVA : FR 22 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix – France
https://www.ovh.com

Mentions relatives à l'utilisation de données personnelles

Le cabinet Focus-Humain agit en tant que tiers de confiance pour vous permettre de vous exprimer anonymement sur vos conditions de travail ou sur les sujets d’actualité de votre entreprise. Afin de vous permettre de vous exprimer en toute confiance, nous portons une attention toute particulière à la confidentialité et à la protection de vos données.
Point de contact sur les questions de protection des données personnelles : frederique.broqua@focus-humain.fr

Quelles données traitons-nous et pour quelle finalité ?

Votre employeur nous transmet :

Un moyen de contact au choix de votre employeur (email professionnel, numéro de téléphone professionnel ou adresse postale), afin que nous puissions vous adresser le questionnaire.
Votre positionnement dans l’entreprise (par exemple votre département ou équipe d’appartenance), afin de segmenter les résultats restitués à votre entreprise.

Nous collectons via le questionnaire :

Votre code de connexion généré aléatoirement, auquel est rattaché votre positionnement dans l’entreprise. Votre moyen de contact (exemple : adresse email) ne figure jamais dans notre base de données de résultats.
Vos réponses aux questions posées, qui seront ensuite regroupées avec celles de vos collègues avant d’être restituées à l’entreprise.

Ces données sont traitées sur la base de l’intérêt légitime de votre entreprise à organiser des enquêtes anonymisées aux fins de sonder l'état d'esprit de ses salariés et de leur permettre de s'exprimer librement sur des sujets d’actualité.

Comment sont anonymisées vos réponses ?

Aucune information permettant de vous identifier directement n’est stocké dans notre base de données de résultats. Seul votre code de connexion généré aléatoirement permet de faire le lien entre votre positionnement dans l’entreprise et vos réponses. A ce stade, on parle alors de données pseudonymisées. Une fois les réponses collectées et consolidées, nous procédons à l’anonymisation des résultats afin de nous assurer que votre employeur ne sera pas en mesure de réidentifier les répondants directement ou indirectement. Ainsi, nous ne transmettons à votre employeur que des résultats collectifs sur des périmètres d’au moins 20 personnes et avec au moins 10 répondants. Une fois l’enquête terminée, nous détruisons les codes de connexion et ne conservons que ces résultats collectifs.

Cas particulier des questions ouvertes

Dans le questionnaire, vous avez la possibilité de laisser vos commentaires via un champ libre. Nous vous demandons d’être vigilants à ne pas partager d’information permettant de vous identifier ou d’identifier toute autre personne directement ou indirectement (exemple : ne pas signer votre réponse ou ne pas nommer votre manager). Vos commentaires seront ensuite triés par catégorie et restitués à votre employeur.

Puis-je accéder, modifier ou supprimer mes données ?

Données collectées via le questionnaire : Il vous est possible de modifier vos réponses tant que le questionnaire n’est pas validé. Après validation, vos données sont agrégées avec celles des autres répondants et il n’est plus possible de les modifier. Les données étant ensuite anonymisées, elles ne sont plus considérées comme des données à caractère personnel.
Données transmises par votre entreprise (moyen de contact, positionnement dans l’entreprise) : Vous pouvez vous rapprocher de votre employeur si vous souhaitez consulter ou modifier ces données.

Nous vous rappelons que vous pouvez également faire valoir vos droits auprès d’une autorité de contrôle (en France, la CNIL) au sujet du traitement de vos données.

Combien de temps sont conservées mes données personnelles ?

Vos données personnelles transmises par l’entreprise (moyen de contact, positionnement dans l’entreprise), ainsi que les codes de connexion générés aléatoirement, sont conservées seulement durant la durée de l’enquête.

Sécurité de vos données

Les données collectées sont stockées en France via l’hébergeur OVH. Nous avons mis en place les mesures de sécurité nécessaires pour éviter toute fuite de données. En tant que précaution supplémentaire, nous ne stockons aucune information permettant de vous identifier (comme par exemple votre adresse email), dans les données que nous stockons en ligne durant la période de l’enquête. Vos données sont ensuite agrégées avec celles de vos collègues afin que votre identité ne ressorte pas lorsque nous restitutions les résultats à votre employeur.

Utilisation de cookies

Notre site a recours à un cookie pour sauvegarder votre session. Concrètement, nous sauvegardons :

La langue que vous utilisez pour pouvoir vous afficher le site dans la langue de votre choix
Votre code de connexion, le temps que vous remplissez le questionnaire. Une fois le questionnaire validé, cette variable est supprimée de votre session.

En répondant au questionnaire vous acceptez l’utilisation de ce cookie, sans lequel il n’est pas possible de sauvegarder vos réponses. Votre session expire après 12h d’inactivité.